Làm giấy phép lao động visa cho người nước ngoài

Nhằm khuyến khích các doanh nghiệp trong nước sử dụng lao động nước ngoài để nâng cao năng lực, sức cạnh tranh trên thị trường, nhà nước ta đã có nhiều sự nới lỏng về giấy phép lao động. Làm giấy phép lao động visa là bắt buộc đối với lao động nước ngoài khi vào làm việc tại Việt Nam để bảo vệ được quyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của mình đồng thời làm việc đúng Pháp luật. Hãy cùng Giấy phép lao động AITC tìm hiểu về các thông tin cụ thể khi làm giấy phép lao động visa ở bài viết dưới đây.
 

 

1. Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Theo quy định tại điều 174, Bộ luật lao động 2012, người nước ngoài làm giấy phép lao động visa đã được cấp và hết hiệu lực khi:

– Giấy phép lao động hết thời hạn.

– Chấm dứt hợp đồng lao động.

– Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.

– Hợp đồng trong lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, y tế hết thời hạn hoặc chấm dứt.

– Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

– Giấy phép lao động bị thu hồi.

– Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam chấm dứt hoạt động.

– Người lao động là công dân nước ngoài bị phạt tù giam, chết hoặc bị Toà án tuyên bố là đã chết, mất tích.

2. Thủ tục xin visa đi Hàn Quốc

Để quá trình xin visa Hàn Quốc được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ như sau:

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn hiệu lực trên 06 tháng đối với trường hợp xin visa đi dưới 90 ngày.

2. Đơn xin cấp visa

Đối với đơn xin cấp visa, bạn có thể download trực tiếp trên mạng hoặc tới xin trực tiếp tại phòng Lãnh sự. Đi kèm với đơn là tấm hình 3,5 x 4,5 cm phông nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất tính đến ngày nộp visa.

Trong hồ sơ khai thông tin, bạn chỉ được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn thì hồ sơ mới hợp lệ. Nếu trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh bé lên mục 34 trong đơn xin cấp visa.

3. Bản sao CMND + Hộ chiếu

Bạn photocopy CMND và hộ chiếu để bổ sung đầy đủ vào hồ sơ.

4. Ảnh thẻ 3,5 x 4,5

Ảnh thẻ phải là ảnh mới chụp trong vòng 3 tháng gần nhất và không quá 06 tháng. Ảnh phải được chụp đúng quy cách, phông nền trắng, tóc tai gọn gàng và để lộ lông mày.

5. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

Hồ sơ, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính phải có bản gốc và đi kèm với bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước.

- Sổ tiết kiệm có số tiền gửi ít nhất 5.000 USD hoặc 100 triệu (thời gian gần 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, số tiền này có kỳ hạn gửi phải từ trên 3 tháng).

- Các loại giấy tờ bổ sung (photo): Sổ đỏ – Nhà đất, chứng khoán, ô tô,…

- Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất (có thể nhờ công ty xác nhận hoặc dùng bản kê giao dịch tại ngân hàng, hoặc bảng lương có dấu của công ty).

- Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân cấp 3 tháng gần nhất.

- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất

Người đã từng đi Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand và các nước EU trong vòng 5 năm gần đây được miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (photo  visa; con dấu xuất nhập cảnh đính kèm)

Trong trường hợp bạn không có đủ khả năng tài chính, có thể chứng minh năng lực tài chính của người thân của bạn, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình có xác nhận của chính quyền địa phương.

Đối với độ tuổi vị thành niên phải có giấy đồng ý của bố mẹ, giấy chứng nhận quan hệ gia đình (phải có thư bảo lãnh kèm photo CMND/hộ chiếu của người có tài sản, có giấy khai sinh/đăng ký kết hôn hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh).

6. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước

Đối với nhân viên:

- Hợp đồng lao động (photo đóng dấu đỏ của công ty)

- Đơn xin nghỉ phép (bản gốc)

- Bảng lương (bản gốc)

Đối với chủ doanh nghiệp: 

- Giấy đăng ký kinh doanh (xác nhận công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)

- Sao kê tài khoản công ty

- Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

- Cán bộ đã nghỉ hưu:

- Sổ hưu/thẻ hưu trí (xác nhận công chứng tại địa phương và kèm bản dịch công chứng nhà nước).

Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp:

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (bản dịch công chứng nhà nước).

Đối với học sinh/sinh viên:

- Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường

- Bản photocopy thẻ Sinh viên/học sinh

- Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo: Thư bảo lãnh của bố mẹ (có bản dịch tiếng Anh) kèm theo photo chứng minh thư của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.

7. Xác nhận đã đặt khách sạn trong thời gian ở Hàn Quốc

Bạn chỉ cần in và nộp bản email xác nhận đặt của khách sạn là được, chưa cần thanh toán nhé.

8. Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bạn chỉ cần in và nộp bản email xác nhận đặt của hãng hàng không là được, chưa cần thanh toán.

9. Hộ khẩu thường trú tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh

1 bản gốc và 1 bản photo, áp dụng cho đơn xin visa xuất nhập cảnh nhiều lần trong 5 năm.
 

 

3. Hướng dẫn điền mẫu số 7 thông tư 40/2016

Mẫu số 7 – Đơn đề nghị cấp mới / cấp lại khi làm giấy phép lao động visa cho người nước ngoài là mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.

Để hoàn chỉnh mẫu số 7 thông tư 40/2016, bạn cần điền chi tiết, cụ thể các thông tin cần thiết ở từng phần như sau:

- Đối với thông tin doanh nghiệp: Bạn cần điền đầy đủ các thông tin về tên doanh nghiệp/ tổ chức; loại hình doanh nghiệp/tổ chức; tổng số lao động đang làm việc; địa chỉ; điện thoại; giấy phép kinh doanh; cơ quan cấp - lĩnh vực kinh doanh; thông tin liên hệ với người nộp hồ sơ.

- Với thông tin về người lao động nước ngoài được đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; giới tính; quốc tịch; số hộ chiếu – cơ quan cấp; trình độ chuyên môn; làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức; địa điểm làm việc; vị trí công việc; chức danh công việc; hình thức làm việc; mức lương; thời hạn làm việc; nơi đăng ký nhận giấy phép lao động; lý do đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động.

- Mô tả quá trình đào tạo của người lao động nước ngoài khi làm giấy phép lao động visa.

- Mô tả quá trình làm việc của người lao động nước ngoài, gồm: Các nơi làm việc; địa điểm, vị trí, chức danh và thời hạn làm việc; nơi làm việc cuối cùng và hiện tại.

- Riêng phần 3 và phần 4 không áp dụng đối với trường hợp cấp lại giấy phép lao động.

- Mẫu này chỉ có giá trị khi có chữ ký đóng dấu của đại diện doanh nghiệp/ tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

1. Thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Việt Nam gồm những gì?

Trong thực tế các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào từng Đại sứ quán, do đó bạn hãy liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam gần nhất để biết thêm thông tin chi tiết. Nhìn chung, du khách cần cung cấp các giấy tờ sau nếu muốn xin visa tại Đại sứ quán:

- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày đầu tiên nhập cảnh Việt Nam

- Tờ khai xin thị thực theo mẫu được điền đầy đủ thông tin và kí tên, cùng với 02 ảnh hộ chiếu (4x6cm)

- Lệ phí visa thanh toán bằng Visa Card/Credit Card/Master Card khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc bằng Money Order/Cashier’s Check hoặc Certified Check cho Đại sứ quán Việt Nam.

- Phong bì đã trả tiền cưới phí của dịch vụ bưu điện có tracking number và ghi rõ địa chỉ người nhận trong trường hợp bạn muốn nhận lại hộ chiếu/hoặc visa qua đường bưu điện.

2. Trường hợp nào cần sử dụng mẫu đơn số 6

Mẫu số 6 là đơn đề nghị cấp khi làm giấy phép lao động visacho người lao động nước ngoài của doanh nghiệp. Các trường hợp cần sử dụng mẫu đơn số 6 bao gồm:

- Thủ tục làm giấy phép lao động visa cấp mới lần đầu trường hợp chưa có giấy phép lao động tại Việt Nam

- Thủ tục làm giấy phép lao động visa cấp mới lần 2 trường hợp có giấy phép hết  hạn, gia hạn làm tại công ty cũ

- Thủ tục làm giấy phép lao động visa cấp mới lần 2 trường hợp có giấy phép còn hạn công ty cũ, qua công ty mới làm cùng chức vụ

- Thủ tục làm giấy phép lao động visa cấp mới lần 2 trường hợp có giấy phép hết  hạn công ty cũ, qua công ty mới làm cùng chức vụ

- Thủ tục làm giấy phép lao động visa cấp mới lần 2 trường hợp có giấy phép hết  hạn hoặc còn hạn công ty cũ, qua công ty mới để làm cùng chức vụ cao hơn

- Thủ tục làm giấy phép lao động visa cấp mới lần 2 trường hợp có giấy phép còn hạn công ty cũ, qua công ty mới cấp thêm để làm cùng chức vụ cao hơn
 

 

3. Người nước ngoài không có giấy phép lao động visa bị phạt không?

Nếu vào làm việc tại Việt Nam mà không làm giấy phép lao động visa, nếu phát hiện ra thì hình phạt dành cho người lao động là trục xuất khỏi nước Việt Nam. Khi đó, cơ hội quay lại làm việc tại nước ta là rất khó.

4. Chi phí xin visa Hàn Quốc hết bao nhiêu tiền?

Tùy vào từng loại visa và được cấp nhanh, bình thường hay cấp tốc mà mức chi phí được đưa ra khác nhau. Mức chi phí giao động quanh mức 1.800.000 - 6.000.000 VNĐ.

5. Làm giấy phép lao động visa Việt Nam có khó không?

Làm giấy phép lao động visa Việt Nam không khó tuy nhiên bạn cần phải cập nhật luật lao động mới nhất để bổ sung đầy đủ hồ sơ, thủ tục khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam.

6. Giấy phép lao động visa có thời hạn bao lâu?

Thời hạn tối đa mỗi lần cấp mới là 02 năm và bạn được gia hạn một lần khi làm giấy phép lao động visa mới. Nghĩa là mỗi lần xin giấy phép lao động, bạn có thể sử dụng chúng tối đa 04 năm.

Hi vọng những chia sẻ trên đây của Giấy phép lao động AITC sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin giấy phép lao động visa. Bạn có thể liên hệ với AITC theo Hotline 0914 975 889 để được tư vấn, hỗ trợ trong việc xin giấy phép lao động visa một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất nhé. Xin cảm ơn!