Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là loại giấy tờ bắt buộc để thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận, cho phép doanh nghiệp sử dụng lao động là người nước ngoài. Công văn giải trình thường được thực hiện sau bước đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Nếu bạn đang tìm hiểu mẫu công văn này, tham khảo một số thông tin chi tiết chúng tôi chia sẻ ở bài viết dưới đây.
 

 

Quy định về việc đăng ký sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước khi nộp hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động thì doanh nghiệp phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và có hồ sơ giải trình hợp lệ. 

1. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có nhiệm vụ xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với từng vị trí mà người lao động trong nước chưa đáp ứng được và giải trình với cơ quan chức năng cấp phép. Đó có thể là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Việc đăng ký nhu cầu sử dụng lao động được thực hiện theo mẫu số 01 - phụ lục I - Nghị định 152/2020/NĐ-CP

2. Thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trường hợp này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng muốn thay đổi lại thông tin để phù hợp hơn với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Trong quá trình thực hiện, nếu có bất cứ một sự thay đổi nào, doanh nghiệp là người sử dụng lao động phải báo về cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ. 

Việc đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng lao động được thực hiện theo mẫu số 02 - phụ lục I - Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
 

 

Mẫu công văn hướng dẫn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài 

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ………........ V/v giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài	......., ngày.....tháng.....năm........

Kính gửi: ………………………………………………………. (1)

Tên doanh nghiệp/tổ chức:...............

Loại hình doanh nghiệp/tổ chức:...............

Địa chỉ:.................

Điện thoại:.............. Email:..........

Giấy phép kinh doanh/hoạt động:..................

Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động:.....................

Tổng số lao động đang làm việc tại các doanh nghiệp/tổ chức:....................

Số người lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức:...................

Người nộp hồ sơ:............

Số điện thoại:.......... Email:..........

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

1. Vị trí công việc 1: (Lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật).

- Chức danh công việc: (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình v.v...)

- Số lượng (người):

- Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm):

- Lý do sử dụng người lao động nước ngoài:

2. Vị trí công việc 2: (nếu có) (Lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật).

- Chức danh công việc: (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình v.v...)

- Số lượng (người):

- Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm):

- Lý do sử dụng người lao động nước ngoài:

3. Vị trí công việc... (nếu có)

Đề nghị ....(2) xem xét, thẩm định và chấp thuận.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận: Như trên; Lưu:……

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC (Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú: (1) (2)Cục Việc làm (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)/Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố....

 Hướng dẫn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Sau khi đã hoàn thành các thông tin theo mẫu quy định, người lao động nước ngoài nộp về cơ quan có thẩm quyền để hoàn thành bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động.

Ở phần giải trình, người lao động phải nói rõ lý do tại sao lại có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại đơn vị của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng phải giải thích được lý do tại sao không sử dụng lao động trong nước được cho vị trí đó. Tùy vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mà bạn đưa ra được lý do giải trình hợp lý.

Lưu ý: Pháp luật Việt Nam chỉ cho phép lao động nước ngoài có trình độ cao vào làm việc tại các vị trí mà lao động trong nước chưa thể đáp ứng được. Việt Nam không chấp nhận cấp giấy phép cho lao động phổ thông hoặc lao động đơn giản.

Sau khi giải trình xong, cơ quan nhà nước sẽ xem xét dựa trên những quy định của Pháp luật và căn cứ vào tình hình thực tế để quyết định có chấp thuận hay không. Trong trường hợp không được chấp thuận, bạn sẽ nhận được kết quả bằng văn bản kèm với lý do cụ thể.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp trực tiếp tới cơ quan có thẩm quyền tại địa phương xin cấp phép: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố; Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố; Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất

- Nộp online: Truy cập vào website của Cục việc làm www.dvc.vieclamvietnam.gov.vn và đăng ký theo hướng dẫn.

Thời gian giải quyết cho việc xin chấp thuận là 15 ngày.

Để việc đăng ký nhu cầu và giải trình được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng được chấp thuận thì bạn có thể liên hệ với các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cấp phép để được hỗ trợ.

Dịch vụ làm giấy phép lao động visa uy tín, chuyên nghiệp

Công ty cổ phần đầu tư thương mại và hỗ trợ doanh nghiệp AITC là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư pháp. Với khẩu hiệu “Sổ tay của mọi doanh nghiệp”, AITC chuyên tư vấn và đưa ra các giải pháp hỗ trợ cũng như giúp doanh nghiệp nắm bắt được quy định mới nhất của pháp luật, tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động, kinh doanh của tổ chức. Nhận thấy quá trình làm giấy phép lao động, thẻ visa cho nhân viên người nước ngoài là vấn đề khiến doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian, nguồn lực mà lại khó thu được kết quả như mong muốn. Để giúp các doanh nghiệp giải quyết được khó khăn này, Công ty AITC cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động visa uy tín, giá rẻ cho người nước ngoài tại Việt Nam, cam kết thời gian thực hiện nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất.
 

 

Đội ngũ nhân viên hỗ trợ của AITC chúng tôi sẽ giúp gì cho bạn?

- Tư vấn các trường hợp thuộc diện bắt buộc hoặc không phải làm thủ tục giấy phép lao động visa;

- Hỗ trợ làm hồ sơ cho người thuộc diện không cần phải xin cấp giấy phép lao động visa;

- Tư vấn các điều kiện, thủ tục cấp giấy phép lao động visa cho người nước ngoài tại Việt Nam;

- Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động visa;

- Hoàn thiện hồ sơ xin cấp, gia hạn giấy phép tại Việt Nam cho khách hàng;

- Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

- Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép.

- Và hỗ trợ tư vấn thêm tất cả mọi vấn đề pháp lý khác mà khách hàng đang băn khoăn.

Đến với AITC, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ nhiệt tình, chu đáo, giải quyết vấn đề nhanh chóng với giá cả hợp lý nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu cần làm mới hoặc gia hạn giấy phép lao động visa giá rẻ cho người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên tư vấn của công ty chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng mọi lúc, mọi nơi, 24/7. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!